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制定日：平成１８年６月１日
最終改定：平成２１年３月１８日
最終改定：平成２１年３月１８日
個人情報保護方針
株式会社ＩＢＪ
代表取締役 石坂 茂
株式会社ＩＢＪ
代表取締役 石坂 茂
当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
| 1. | 当社の結婚情報サービス事業において、お預かりする会員様の個人情報を保護することの重要性を十分に考慮した上で、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。 |
| 2. | 個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。 |
| 3. | 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。 |
| 4. | 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します。 |
| 5. | 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。 |
| 6. | 当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。 【個人情報に関する苦情及び相談の問合せ先】 |
個人情報の取扱いについて
当社はお客様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
| 1. | 個人情報保護管理者について | ||||||||||||||||||||||||||||||
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当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。 TEL:03-4590-9327 個人情報保護管理者：経営企画室 個人情報保護担当 |
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| 2. | 個人情報の利用目的について | ||||||||||||||||||||||||||||||
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| 3. | 個人情報の提供について | ||||||||||||||||||||||||||||||
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当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。 ・ お客様からの同意を得ている場合 ・ 法令等により要求された場合 ・ 当社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います |
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| 4. | 個人情報の預託について | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. | 個人情報の開示・訂正・削除等について | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、お客様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。ご本人に個人情報を書面で開示する際には、手数料として2,000円を頂戴いたします。手数料は、本人確認を行った後、お客様にご送付する個人情報開示等請求書と同封された振込用紙にてお振込ください。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。 【個人情報に関する苦情及び相談の問合せ先】 |
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| 6. | 機微な個人情報の取得及び利用目的 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ＩＢＪシステムは、プロフィール情報の一部として、会員の宗教情報の開示を行っております。当該情報は機微な個人情報に該当しますので、機微な個人情報の開示にご同意いただくこととなります。 |
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| 7. | 個人情報提供の任意性 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ＩＢＪシステムへの個人情報の登録は任意ですが、活動希望者がメールアドレス等の必要項目を入力しない場合、本システムのご利用は認められません。 |
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| 8. | 個人情報の共同利用 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| ＩＢＪシステムでは、会員の個人情報を共同利用いたします。 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| （１）お見合い申し込み成立前の会員間及び結婚相談所間の共同利用について | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ①共同して利用される個人情報の項目 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 会員ID、住所、身長、職業、年収、最終学歴、資格、学校名、出身地、体重、勤務地、血液型、子供、宗教情報、国籍、婚暦、生年、続柄、お酒、たばこ、ギャンブル、自己PR、希望条件、家族構成、写真など、IBJSの会員が公開をする全て情報 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ②共同して利用する者の範囲 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ＩＢＪＳで活動中の全ての異性会員およびＩＢＪＳに登録をする全ての結婚相談所 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ③共同して利用する者の利用目的 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 異性会員の利用目的：お見合い申し込み時および申し込まれ時の判断のため 結婚相談所の利用目的：会員へカウンセリングを行うため |
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| ④上記情報の管理責任者 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 株式会社ＩＢＪ 個人情報保護管理者：経営企画室 個人情報保護担当 |
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| ⑤取得方法 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 共同利用する個人情報は、結婚相談所が会員から書面により取得 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| （２）お見合い申し込み成立後の会員及び結婚相談所の共同利用について | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ①共同して利用される個人情報の項目 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| （１）①に名前（フルネーム）を加えた情報 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ②共同して利用する者の範囲 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| お見合い申し込みが成立した双方の会員およびその会員が属する双方の結婚相談所 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ③共同して利用する者の利用目的 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| お見合いを行うため | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ④上記情報の管理責任者 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 株式会社ＩＢＪ 個人情報保護管理者：経営企画室 個人情報保護担当 |
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| ⑤取得方法 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 共同利用する個人情報は、双方の結婚相談所が会員から書面により取得 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| （３）交際成立後の会員及び結婚相談所の共同利用について | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ①共同して利用される個人情報の項目 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| （２）①に電話番号・メールアドレスを加えた情報 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ②共同して利用する者の範囲 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| お見合い申し込みが成立した双方の会員およびその会員が属する双方の結婚相談所 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ③共同して利用する者の利用目的 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 交際が成立した会員：お見合い相手と交際を進めるため 結婚相談所：交際成立をした会員の連絡先を自社会員に伝えるため |
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| ④上記情報の管理責任者 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 株式会社ＩＢＪ 個人情報保護管理者：経営企画室 個人情報保護担当 |
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| ⑤取得方法 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 共同利用する個人情報は、双方の結婚相談所が会員から書面により取得 |
サイトについて
| 1. | クッキーについて |
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